FAQ für Künstler:innen


Allgemeine Informationen & Bewerbung


Wann findet der Kultursommer Wien statt?
Der Kultursommer Wien bespielt voraussichtlich von 2. Juli bis 16. August 2026 Bühnen in der ganzen Stadt. Zu Schulschluss findet die Eröffnung des Kultursommer Wien beim Prater-Picknick der Wiener Symphoniker auf der Kaiserweise vor dem Wiener Riesenrad statt.

Gibt es einen inhaltlichen Schwerpunkt für den Kultursommer Wien?
Nein. Ziel des Kultursommer Wien ist es, ein möglichst vielfältiges Programm im Hinblick auf Genres sowie inhaltliche Themen zu organisieren. 

Wer kann sich für den Kultursommer Wien bewerben?
Bewerben können sich Vereine, Gruppen und Einzelkünstler:innen. Der Vereinssitz oder Wohnort muss sich nicht in Wien befinden. Bitte beachten Sie, dass weder Reise-, Transport-, Übernachtungskosten oder Diäten abgegolten werden. Honorare an Auslandsadressen unterliegen der Abzugssteuer. 

An welchen Wochentagen wird gespielt? Wann und wie lange sind die einzelnen Zeitslots?
Die Kultursommer-Bühnen werden von Donnerstag bis Sonntag bespielt. Es gibt jeweils zwei einstündige Vorstellungen am Abend und an verschiedenen Standorten auch einstündiges Kinder- und Familienprogramm an Vormittagen. Die Gartenkonzerte in Pensionist:innenhäusern finden zwischen Montag und Freitag nachmittags statt.

Für welche Genres sind Bewerbungen möglich und wer kuratiert das Programm 2026?
Das Programm 2026 wird von Expert:innen aus den verschiedenen Genres kuratiert:

Gartenkonzerte in den Pensionist:innenhäusern: Theresa Aranya Aigner
Jazz & Zeitgenössische Musik: Clemens Salesny
Kabarett: Hosea Ratschiller
Kinder- und Familienprogramm: Johanna Jonasch
Klassik & Global: Teresa Fingerlos
Literatur: Ana Marwan & Tino Schlench
Rap & Pop: Petar Rosandić (aka. Kid Pex) 
Rock, Elektronische & Experimentelle Musik: Wolfgang Schlögl
Tanz & Performance: Elizabeth Ward
Theater: Patrick Rothkegel & Sara Schausberger
Wienerlied, Volksmusik, Schlager & Austropop: Helmut Stippich
Zeitgenössischer Zirkus: Miriam V. Lesch

Wie bewerbe ich mich für den Kultursommer Wien?
Ausschließlich über das Online-Formular auf der Website des Kultursommer Wien. Das Formular wird erst Anfang Dezember auf der Website online gestellt. Bis dahin sind keine Einreichungen möglich. 

Wie ist der zeitliche Ablauf der Bewerbung und des darauffolgenden Auswahlprozesses?
Die Bewerbungsphase 2026 läuft von Anfang Dezember 2025 bis Ende Jänner 2026. Im Februar und März trifft das Künstlerische Board die Auswahl für die jeweiligen Genres. Bis April erhalten alle Bewerber:innen eine Zu- oder Absage bzw. eine Information über einen Wartelistenplatz. Bei einer Zusage werden in einem weiteren Formular zusätzliche Informationen und mögliche Auftrittstermine abgefragt. Aus den angegebenen Terminen wird ein fixer Spieltermin ausgewählt und zur Bestätigung zugesendet.

Für welches Genre soll ich mich bewerben, wenn ich unsicher bin?
Wenn Ihr Projekt mehrere Genres verbindet oder Genregrenzen überschreitet und Sie unsicher sind, wählen Sie einfach das Genre, das am besten für Sie passt. Sie können im Einreichformular (entweder bei der Projektbeschreibung oder im Anmerkungsfeld am Schluss) darauf hinweisen, dass Sie das Projekt auch in anderen Genres sehen. Das Künstlerische Board spricht sich ab und reicht ggf. Projekte intern weiter. Das gleiche Projekt kann nicht in mehreren Genres eingereicht werden.

In welchen Sprachen kann die Bewerbung eingereicht werden?
Die Bewerbung kann in deutscher und englischer Sprache eingereicht werden. Auch das Formular ist in diesen beiden Sprachen verfügbar.

Worauf soll bei der Bewerbung geachtet werden?
Wichtig sind möglichst aussagekräftige Informationen, anhand derer das Künstlerische Board die Projekte auswählt. Das bedeutet idealerweise eine gut strukturierte, schriftliche Projektbeschreibung im PDF-Format, in der das Projekt gut nachvollziehbar beschrieben wird.
Außerdem erleichtern Fotos sowie Links zu Video- und Hörproben die Auswahl erheblich. Besonders Videomaterial hilft dabei, einen guten Eindruck zu erlangen. Auch das Bereitstellen von Material vergangener Projekte kann in vielen Fällen sinnvoll sein. Ganz wichtig: Bitte keine zeitlich ablaufenden Links (z.B.: WeTransfer-Links) verwenden.

Wie soll die Projektbeschreibung aussehen?
Der Projekttext dient dem Publikum zur Orientierung im Programm. Die einfache Verständlichkeit auch für Lai:innen steht im Vordergrund. Ein guter Text beantwortet die Frage „Was erwartet mich bei der Vorstellung?“ leicht nachvollziehbar. Bitte fügen Sie am Ende des Texts weitere Beteiligte und Fördergeber:innen hinzu. Wir gendern mit Doppelpunkt.

Ein gutes Beispiel aus den vergangenen Jahren ist die Projektbeschreibung der Band Please Madame:

Das 2011 gegründete Indie-Rock-Quartett Please Madame hat sich spätestens seit den umjubelten Auftritten am FM4 Frequency Festival 2018 und 2019 fest in den deutschsprachigen Musikkalender gespielt. Mit dem zweiten Album „Young Understanding“ (Kleio Records) supporteten die vier Anfangszwanziger, neben knapp 40 Headline- und Festivalshows, die britischen Chartstürmer Hurts im Wiener Gasometer und begleiteten die Indie-Pop Dauerbrenner:innen MIA. auf deren Tour. Seit dem Pro7-Fernsehauftritt vor Millionenpublikum bei „Circus HalliGalli“ Ende 2014 ist Please Madame gerade in Deutschland keine Unbekannte mehr.

Dominik Wendl (Gitarre, Vocals), Laurenz Strasser (Gitarre), Martin Pöheim (Bass) und Niklas Mayr (Schlagzeug) haben in den vergangenen zwei Jahren zusammen mit Mario Fartacek (Mynth), Georg Gabler (Mother’s Cake, Mondscheiner) und Martin Scheer (u.a. Bilderbuch, 5KHD) an ihrem dritten Studioalbum „Angry Boys, Angry Girls“ gearbeitet, das am 10. September 2021 erschienen ist und prompt auf #25 gechartet ist. Im Oktober und November wurde das Album auf einer 16-tägigen (und teilweise ausverkauften) Tour durch Österreich, Deutschland und die Schweiz auf die Bühne gebracht. In diesem Sommer sind die vier gebürtigen Salzburger u.a. auch am Nova Rock Festival zu Gast.

Pressestimmen:
„Von einem Geheimtipp zu einer Größe der österreichischen Musikszene.“ (ORF/ZIB24)
„Sehr überzeugend!“ (Süddeutsche Zeitung – Live-Review)
„Durchdachter Hymnen-Pop.“ (Salzburger Nachrichten)
„Homegrown talent? I’d suggest Please Madame“ (Guardian/Salzburg Special)

Können mehrere Projekte eingereicht werden?
Ja, unterschiedliche Projekte können eingereicht werden.

Ist es möglich, sich mit einem Stück zu bewerben, das schon beim Kultursommer Wien gespielt wurde, oder muss es etwas Neues sein?
Ja, auch bereits aufgeführte Stücke können eingereicht werden.

Kann das gleiche Projekt in mehreren Genres eingereicht werden?
Nein, das gleiche Projekt kann nicht in mehreren Genres eingereicht werden. Sollte das zuständige Boardmitglied Ihr Projekt eher in einem anderen Genre verankert sehen, wird die Einreichung intern weitergeleitet.

Können partizipative oder immersive Formate eingereicht werden?
​Ja. Bitte vermerken Sie dies dementsprechend bei der Einreichung. 

Müssen Bewerber:innen in Wien oder in Österreich gemeldet sein?
Nein. Bedenken Sie jedoch, dass weder Reise-, Transport-, Übernachtungskosten oder Diäten abgegolten werden und Honorare an Auslandsadressen der Abzugssteuer unterliegen. 
 

Gartenkonzerte & Chorabende


Was sind die Gartenkonzerte in den Häusern zum Leben?
Neben den Bühnenstandorten im öffentlichen Raum bespielt der Kultursommer Wien auch Gärten in den Seniorenheimen der Häuser zum Leben mit Konzerten.

Wer kann sich für die Gartenkonzerte in den Häusern zum Leben bewerben?
Einzelkünstler:innen, Duos und Trios in den Genres Klassik & Global sowie Wienerlied & Schlager können zusätzlich zum Bühnenprogramm auch für die Gartenkonzerte einreichen.

Muss für die Gartenkonzerte in den Häusern zum Leben separat eingereicht werden?
Ja, es wird zwei verschiedene Bewerbungsmasken geben.

Was sind die Chorabende?
Auf der Kultursommer-Bühne am Rathausplatz finden 2026 voraussichtlich wieder Chorabende in Kooperation mit dem Film Festival auf dem Wiener Rathausplatz statt. Die thematischen Schwerpunkte werden zeitgerecht bekannt gegeben.

Gibt es eine Möglichkeit, sich für Chorabende am Rathausplatz zu bewerben?
Ja, es steht zeitgerecht ein separates Chorabend-Bewerbungsformular auf unserer Webseite zur Verfügung.

Gibt es die Möglichkeit, sowohl auf einer Kultursommer-Bühne als auch bei Gartenkonzerten in den Pensionistenhäusern oder bei Chorabenden aufzutreten?
Ja, es besteht die Möglichkeit, für diese Formate einzureichen und ausgewählt zu werden. Bitte reichen Sie dafür für beide Programmschienen separat ein. Es wird jeweils ein Formular für das reguläre Programm sowie eines für die Gartenkonzerte und Chorabende geben. 

Auftrittsmodalitäten


Wie lange soll der Auftritt dauern?
Grundsätzlich soll der Auftritt 60 Minuten dauern. Abweichende Auftrittszeiten müssen bei der Bewerbung angegeben werden.

An welchen Tagen gibt es Programm während der Festivalzeit?
An Donnerstagen, Freitagen, Samstagen & Sonntagen. Die Gartenkonzerte in den Häusern zum Leben finden an Werktagen nachmittags statt.

Zu welchen Tageszeiten finden die Auftritte an den Spieltagen statt?
Die Auftritte finden wie folgt statt:
  • das reguläre Programm am Abend.
  • die Programme für Kinder und Familien am Vormittag.
  • die Gartenkonzerte in den Häusern zum Leben am Nachmittag.

Die Auftritte finden im öffentlichen Raum statt. Was bedeutet das für die Auftrittssituation?
Wechselndes Publikum und Nebengeräusche (zum Beispiel von spielenden Kindern) können vorkommen.

Was kann auf den Kultursommer-Bühnen im öffentlichen Raum nicht gezeigt werden?
Tiere, Nacktheit, offenes Feuer, Pyrotechnik, Wasser, Laser und anmeldepflichtige Requisiten wie z. B. Waffen sind auf den Bühnen nicht erlaubt.

Dürfen Kinder auftreten?
Nein, Personen dürfen erst ab 15 Jahren mitwirken.

Was passiert bei Schlechtwetter?
Auch bei Schlechtwetter finden die Auftritte grundsätzlich statt. Bei einer notwendigen wetterbedingten Absage durch den Kultursommer Wien bleibt das vertragliche Honorar aufrecht. Das Publikum wird ggf. über den Live-Ticker auf der Kultursommer-Webseite über eine wetterbedingte Absage informiert.

Kann ich als Künstler:in das Auftrittsdatum frei wählen?
Nein, wenn Sie in die engere Auswahl kommen, fragen wir im Laufe des Bewerbungsprozesses nach möglichen Auftrittsterminen. Anhand Ihrer Vorschläge wird versucht, ein passendes Datum festzulegen. Trotz unserer Bemühungen können erfahrungsgemäß nicht immer alle Wünsche berücksichtigt werden.

Wird der Auftritt gefilmt oder fotografiert?
Manche Auftritte werden gefilmt und/oder fotografiert. Das Material wird ggf. gerne geteilt.

Darf ein Mitfilmen/Mitschneiden und/oder Fotografieren selbst organisiert werden?
Ja, nach Rücksprache. Wir bitten darum, das Material mit dem Kommunikationsteam zu teilen:  

Dürfen vor/nach dem Auftritt CDs, Bücher etc. verkauft werden?
Ja, der Verkauf von Merchandise ist nach Rücksprache möglich, muss aber im Vorfeld angekündigt und selbst durchgeführt werden. 

Kann ich die Anzahl der auftretenden Personen nach erfolgter Zusage noch ändern?
Da wir nach einem Fair-Pay-Prinzip bezahlen und dementsprechend planen, gilt die eingereichte Anzahl an auftretenden Personen als fixiert. 

Wird Verpflegung vor den Auftritten bereitgestellt?
Mahlzeiten können leider nicht angeboten werden. 

Wie viele Personen können pro Act auftreten?
Die Anzahl der Künstler:innen ist verbindlich und auf maximal 10 Personen pro Act limitiert.
 

Abrechnung


Wie hoch ist die Gage?
Die Gage beträgt in der Regel 530 € für jede:n auftretende:n Künstler:in pro Auftritt. Bitte beachten Sie, dass Honorare an Auslandsadressen der Abzugssteuer unterliegen. Die Abrechnung erfolgt in der Regel durch die vertragsschließende Person, außer es wird explizit anders vereinbart.

Werden Fahrt- und Übernachtungskosten bezahlt?
Nein.

Werden Transportkosten bezahlt?
Nein.

Werden Diäten ausgezahlt?
Nein.

Werden Produktionskosten bezahlt?
Nein, der Kultursommer Wien ist ein reines Gastspiel-Festival.

Können Honorare über ausländische Adressen abgerechnet werden?
Ja, unter bestimmten Bedingungen. Jede Abrechnung von einer nicht-österreichischen Adresse muss verpflichtend eine gültige UID-Nr. oder -EX-Nr. der Rechnungsleger:innen enthalten (EU-Länder) bzw. eine vergleichbare Nummer/Dokument (nicht-EU-Länder). Honorare an ausländische Adressen unterliegen außerdem der Abzugssteuer: Künstler:innen, die nicht in Österreich steuerlich ansässig sind und in Österreich auftreten, sind in Österreich beschränkt einkommenssteuerpflichtig. 

Werden etwaige Kosten für Nutzungsrechte (AKM, Literar-Mechana, Verlagsrechte, etc.) abgegolten?
Ja, wobei sämtliche Nutzungsrechte durch die Einreichenden selbst geklärt werden müssen. Die Abgeltung der Nutzungsrechte bei AKM und Literar-Mechana erfolgt durch den Kultursommer Wien direkt, muss aber im Einreichformular entsprechend angegeben werden. Einzelprogrammmeldungen bzw. die Angabe der Setlist können nur durch die Einreichenden selbst erfolgen. 

Die Kosten für Verlagsrechte werden nach Rechnungslegung und Vorlage der Originrechnung an die Einreichenden refundiert. 
 
 

Bühne & Technik


Können eigene Techniker:innen gestellt werden?
Grundsätzlich können eigene Techniker:innen die Show begleiten, allerdings darf die vorhandene Technik beim Kultursommer Wien nur von den professionellen Techniker:innen der bereitstellenden Firma bedient werden. Eine gemeinsame Vorgehensweise lässt sich aber immer nach Absprache arrangieren. Begleitende Techniker:innen können allerdings nicht zusätzlich bezahlt werden.

Wie lange ist Zeit für die technische Einrichtung, Aufbau und Soundcheck?
Die technische Einrichtungszeit inklusive Soundcheck ist prinzipiell auf eine Stunde beschränkt und kann nur in Ausnahmefällen nach vorheriger Rücksprache verlängert werden.

Welche Technik ist vorhanden?
Eine professionelle tontechnische Ausstattung und eine Grundausstattung an Licht ist an jedem Bühnenstandort vorhanden. Bei den Gartenkonzerten in den Pensionistenhäusern wird eine Grundausstattung an Tontechnik zur Verfügung gestellt. Für eine gute technische Betreuung benötigen wir einen möglichst genauen Tech-Rider. 

Können Videoprojektionen gezeigt werden?
Nein, da bei Tageslicht gespielt wird, sind Projektionen mit Beamer wie auch das Abspielen von Videos auf Monitoren nicht möglich.

Wird Backline zur Verfügung gestellt?
Bestenfalls wird Backline selbst mitgebracht. Es besteht aber auch die Möglichkeit, nach Absprache Equipment zur Verfügung gestellt zu bekommen. 

Wie groß sind die Bühnen?
Die Bühnen sind von 5 x 5 über 6 x 4 Meter bis 8 x 6 Meter groß. Weitere Infos finden sich hier

Wo stehen die Bühnen?
​Alle Kultursommer-Bühnen befinden sich im öffentlichen Raum. Die genauen Bühnen-Standorte stehen zeitgerecht vor Festivalstart fest. Infos zu den Bühnen-Standorten im Jahr 2025 gibt es hier.

Sind die Bühnen überdacht?
Die Bühnen im öffentlichen Raum sind überdacht. Die Auftrittsorte in den Gärten der Pensionistenhäuser sind nicht überdacht.

Wie ist die Auftrittssituation bei den Gartenkonzerten in den Pensionistenhäusern?
Die Darbietung findet ohne Überdachung im Freien statt. Aufgrund der Modalitäten vor Ort können höchstens drei Personen auftreten. Ein einfaches technisches Setup zur leichten Verstärkung wird bereitgestellt, Instrumente wie Piano oder Schlagwerk können eingeschränkt zur Verfügung gestellt werden. Weitere Infos gibt es hier

Gibt es Hängepunkte?
Nein, es gibt keine Möglichkeiten, Hängepunkte einzurichten. 

Werden Mikrofone zur Verfügung gestellt?
Ja, nach Spezifikation im Tech-Rider. Spezial-Mikrofone bitte nach Möglichkeit selbst mitbringen. 

Gibt es Tanzboden auf allen Bühnen?
Alle mittleren und großen Bühnen sind standardmäßig mit hellgrauem Tanzteppich ausgelegt. Kleine Bühnen, sog. Kurtl, haben keinen Tanzboden. Sollte für die Perfomance ein Tanzteppich unerlässlich sein, muss dies im Tech-Rider im Anmeldeformular explizit angegeben werden.

Gibt es einen Flügel auf den Bühnen?
Aufgrund der Open-Air-Situation ist zu bedenken, dass ein E-Piano am praktikabelsten ist. Sollte auf Grund des Programmes ein Flügel oder Pianino notwendig sein, besteht die Möglichkeit, eines anzufragen. Ein Flügel wird generell auf 443 Hz gestimmt.

Gibt es Beleuchtung auf den Bühnen?
Da zumeist bei Tageslicht gespielt wird und lichttechnische Anforderungen äußerst unterschiedlich sein können, können Grundstimmungen nur äußerst eingeschränkt eingerichtet werden. Ein professionelles Lichtdesign kann nicht ermöglicht werden.

Abbau von Barrieren


Kann ich als Rollstuhlfahrer:in beim Kultursommer Wien auftreten?
Ja, an ausgewählten Bühnen ist der Backstage-Bereich und die Bühne mit dem Rollstuhl zugänglich. Bitte den Bedarf bei der Bewerbung angeben.

Gibt es bei den Kultursommer-Bühnen eine Induktionsschleife für Menschen mit Hörbehinderung?
Ja, bei ausgewählten Bühnen gibt es induktive Höranlagen für das Publikum.

In welchen Sprachen ist das Open-Call-Formular verfügbar?
Das Open-Call-Formular ist auf Deutsch und Englisch verfügbar.

In welchen Sprachen kann ich das Open-Call-Formular ausfüllen?
Das Open-Call-Formular muss in deutscher oder englischer Sprache ausgefüllt werden.
 

Noch Fragen?


An wen kann ich mich mit weiteren Fragen wenden?
Gerne per Mail an 




Wie kann ich als Künstler:in beim Kultursommer auftreten?

In diesem Video sind allgemeine Informationen zum Open Call des Kultursommer Wien zusammengefasst.